I. CADRUL LEGAL APLICABIL DOMENIULUI ELIBERĂRII ACTELOR DE IDENTITATE CARE SE ELIBEREAZĂ CETĂŢENILOR ROMÂNI:

Condiţiile şi documentele necesare eliberării actelor de identitate sunt reglementate de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi de Normele Metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum și pentru stabilirea formei și conținutul actelor de identitate, ale dovezii de reședință și ale cărții de imobil, aprobate prin H.G. nr. 295/2021.

În sensul Ordonanței de Urgență a Guvernului (O.U.G.) nr. 97/2005, republicată, cu modificarile si completarile ulterioare prin act de identitate se înţelege cartea de identitate, cartea de identitate simplă, cartea electronică de identitate, cartea de identitate provizorie şi buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate.

• Cartea de identitate este obligatorie după vârsta de 14 ani;
• Cartea de identitate electronică (CEI) și cartea de identitate simplă (CIS) fac dovada identităţii, a cetăţeniei şi a adresei de domiciliu;
• Cartea electronică de identitate (CEI) se eliberează de la orice serviciu public comunitar de evidenţă a persoanelor (SPCEP);
• Cartea de identitate simplă (CIS) se eliberează la SPCEP de la locul de domiciliu sau reşedinţă a persoanei fizice;
• Cartea de identitate electronică (CEI) se eliberează pentru categoria 0-14 ani opțional.

II. MODALITATEA DE ELIBERARE A ACTULUI DE IDENTITATE

1. Cartea electronică de identitate

Cartea electronică de identitate se eliberează cetățenilor români începând cu vârsta de la 0 ani, astfel:

a) cu valabilitate de 2 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 0-2 ani;

b) cu valabilitate de 4 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 2 şi 14 ani;

c) cu valabilitate de 5 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani;

d) cu valabilitate de 10 ani, după împlinirea vârstei de 18 ani;

e) cu valabilitate nelimitată, după împlinirea vârstei de 70 de ani.     

Cererea pentru eliberarea cărții electronice de identitate se poate depune la orice Serviciu Public de Evidență a Persoanelor.

Cererea pentru preschimbarea actului de identitate poate fi depusă oricând, chiar dacă actul de identitate deținut se află în termen de valabilitate.

Totodată, cartea electronică de identitate se poate ridica de la orice S.P.C.L.E.P., cu condiția ca titularul să își exprime opțiunea în fața funcționarului la momentul depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate.

În cazul minorului, cererea pentru eliberarea cărții electronice de identitate se depune astfel:

a) minorul cu vârsta sub 13 ani și 11 luni: cererea se depune numai însoțit și cu acordul ambilor părinți, a reprezentatului legal, a părintelui supravieţuitor, a părintelui căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, a părintelui care exercită singur autoritatea părintească în temeiul unei hotărâri judecătoreşti rămase definitivă sau, după caz, în temeiul unei ordonanţe preşedinţiale, a persoanei desemnate din cadrul serviciului social public sau al unui furnizor privat acreditat, destinat protecţiei speciale a copilului, separat temporar sau definitiv de părinţi, unde se află minorul, sau a persoanei căreia i-a fost dat în plasament copilul;

 * pentru minorul însoţit numai de unul dintre părinţi, se poate prezenta declaraţia celuilalt părinte (prin care este de acord cu eliberarea actului de identitate), autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public din ţară ori la autorităţile străine competente (tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare);

* cartea electronică de identitate poate fi ridicată numai de către unul dintre părinți/reprezentant legal.

b) minorul cu vârsta între 13 ani și 11 luni – 18 ani: cererea se depune personal însoţit de unul dintre părinţi, de reprezentantul său legal, sau de o persoană desemnată din cadrul serviciului  social public sau al unui furnizor privat acreditat ori de persoana căreia i-a fost dat în plasament copilul;

* cartea electronică de identitate poate fi ridicată personal de către minor sau de către părinte/reprezentant legal.

* Cetățenii români a căror locuință figurează înscrisă în cartea funciară nu mai au obligația prezentării documentului cu care se face dovada adresei de domiciliu. Prin excepție, dacă există neconcordanțe între adresa declarată la momentul depunerii cererii și adresa înscrisă în cartea funciară, este necesar să prezinte documentul care face dovada adresei declarate (de regulă, acest document se obține de la primărie).

2. Cartea de identitate simplă

Cartea de identitate simplă se eliberează începând cu vârsta de 14 ani!

Cererea pentru eliberarea cărții de identitate simple se depune la serviciul public de evidență a persoanelor (S.P.C.L.E.P.) de domiciliu sau reședință.

Totodată, cartea de identitate simplă se ridică de la S.P.C.L.E.P. de domiciliu sau reședință.

În cazul minorului cu vârsta între 14-18 ani, cererea se depune personal însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal;

* cartea de identitate simplă poate fi ridicată personal de către minor sau de către părinte/reprezentant legal.

În cazul minorului căruia nu i s-a eliberat primul act de identitate, dovada identităţii se face cu certificatul de naştere. Dovada cetăţeniei acestuia se face cu certificatul de naştere însoţit de actul de identitate sau paşaportul unuia dintre părinţi.

3. Carte de identitate provizorie

Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când:

– solicitantul nu prezintă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate sau în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.

– în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România;

– la cererea cetăţeanului, până la soluționarea cererilor de eliberare a unei cărți electronice de identitate sau cărți de identitate simple.

III. CAZURI DE ELIBERARE A UNEI NOI CĂRȚI DE IDENTITATE:

• la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat;
• dacă s-a modificat numele sau prenumele titularului, data ori locul naşterii;
• în cazul schimbării domiciliului ( doar în cazul cărții de identitate simple);
• în cazul în care în R.N.E.P. există menţiunea «încetat valabilitate domiciliu»;
• în cazul schimbării denumirii sau rangului localităţilor şi străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor (doar în cazul cărții de identitate simple);
• în cazul atribuirii unui nou C.N.P.;
• în cazul deteriorării actului de identitate;
•  în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;
• când imaginea facială din actul de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;
• în cazul schimbării sexului;
•  în cazul anulării;
• la dobândirea cetățeniei române;
• stabilirea domiciliului în străinătate;
• la cerere, oricând pentru obținerea noului tip de act de identitate.

NOTĂ: Posesorii cărților electronice de identitate pot solicita schimbarea domiciliului la oricare Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.).

            Posesorii cărților electronice de identitate pot solicita schimbarea reședinței doar la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) de la locul de reședință.

În cazul în care domiciliul înscris în suportul electronic al cărții electronice de identitate nu este completat potrivit documentului cu care s-a făcut dovada domiciliului, posesorii cărților electronice de identitate se adresează Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) care a eliberat cartea electronică de identitate cu o cerere pentru înscrierea adresei în suportul de stocare electronic (cip).

IV. CUM SE ELIBEREAZĂ CARTEA DE IDENTITATE (CEI, CIS)

1. Pentru cartea electronică de identitate (CEI), cetățeanul se programează la orice serviciu de evidență a persoanelor indiferent de locul de domiciliu prin intermediul platformei hub.mai.gov.ro;
2. Cetăţeanul se prezintă la ghişeul de lucru cu publicul unde depune cererea şi documentele necesare, după caz;
3. Verificarea cererii şi a documentelor;
4. Preluarea imaginii faciale. Suplimentar, pentru CEI se preiau și impresiunile papilare a două degete (amprente);
5. Analiza cererii şi documentelor;
6. Procesarea cererii și transmiterea spre confecționare;
7. Emiterea cărţii electronice de identitate/cartea de identitate simplă;
8. Înmânarea cărţii electronice de identitate/cartea de identitate simplă.

* Pentru detalii referitoare la documentele necesare vă rugăm să accesați link-ul: https://dgep.mai.gov.ro/category/servicii/evidenta-persoanelor/.

V. CUANTUMUL TAXELOR ŞI MODUL DE ACHITARE

* Nu se gestionează (primesc/transmit) documente în format electronic în cadrul serviciului public comunitar.

Datele de contact ale instituției noastre și ale Serviciile Publice Comunitare de Evidenţă a Persoanelor (S.P.C.E.P.) pot fi accesate astfel:

1. pentru Serviciile Publice Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor și Direcțiile Județene de Evidență a Persoanelor se regăsesc la secțiunea https://carteadeidentitate.gov.ro/ghisee/;
2. pentru Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor se regăsesc la Secţiunea Contact;

Timp de soluționare:

ATENŢIE!

Persoanele care au deţinut, anterior, un act de identitate, trebuie să-l prezinte lucrătorului de evidență a persoanelor, mai puțin în situația în care a fost pierdut, furat ori distrus.

Notă: Cartea electronică de identitate valabilă poate fi utilizată ca document de călătorie în scopul exercitării dreptului la liberă circulație, în toate statele Uniunii Europene, precum și în alte state care o recunosc ca atare (de ex. în Islanda, Norvegia, Liechtenstein, Confederația Elvețiană, Republica Moldova, Turcia etc.).

Cartea de identitate simplă (CIS) nu reprezintă document de călătorie!!