În situația în care se solicită eliberarea primei CEI, sau au intervenit modificări în actele de stare civilă (căsătorie/divorț/schimbare nume de familie sau prenume pe cale administrativă), este necesară prezentarea, după caz, următoarelor documente:

1. actul de identitate în original.
2. acte de stare civilă prezentate în original:
   1. certificatul de naştere;
   2. certificatul de căsătorie, după caz;
   3. certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă;
3. dovadă domiciliului prezentată în original:
   • document cu care se face dovada adresei de domiciliu, pentru persoanele care nu au înscris imobilul în cartea funciară sau, după caz, cele pentru care datele din evidențele Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) nu returnează informațiile necesare emiterii CEI;

Pentru detalii suplimentare vizualizați întrebarea 3.

IV. dovadă achitare taxă:

1. după vârsta de 13 ani și 11 luni prima CEI este gratuită;
2. până la împlinirea vârstei de 13 ani și 11 luni, precum și pentru eliberarea unei noi CEI este necesară dovada achitării contravalorii actului de identitate, în sumă de 70 (șaptezeci) lei.

Pentru detalii suplimentare vizualizați întrebarea 19.

* Va fi necesară prezentarea în format fizic sau, după caz, în format electronic a documentelor de stare civilă pentru eliberarea CEI, doar dacă de la data eliberării ultimului act de identitate deținut au intervenit modificări în statutul civil al cetățeanului.

În situația în care de la eliberarea ultimului act de identitate nu au intervenit modificări în statutul civil al persoanei nu mai este necesară prezentarea hotărârii/certificatului de divorț, dacă datele sunt actualizate în Registrul Național pentru Evidența Persoanelor (RNEP).

La eliberarea CEI, se recomandă, pentru evitarea situațiilor în care informațiile solicitate de la ANCPI sunt incomplete, să aveți asupra dumneavoastră documentul cu care se face dovada domiciliului, pentru a putea fi scanat și anexat la cerere.

Dovada domiciliului se face prin prezentarea unuia din următoarele documente:

1. acte încheiate în condiții de validitate privind titlul locativ (ex.: contractul de vânzare-cumpărare al locuinței, certificat de moștenitor, act de donație, sau extrasul de carte funciară pentru informare etc);
2. în cazul în care nu sunteți proprietarul locuinței, declarația scrisă a găzduitorului, însoțită de unul din documentele care fac dovada proprietății;
3. document eliberat de primărie din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, cu imobil cu destinaţie de locuinţă.

Pentru detalii suplimentare vizualizați întrebarea 18.

Da, se poate schimba domiciliul în CEI, prin depunerea unei solicitări la oricare Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.).

Este necesar să vă adresați la sediul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.), care v-a eliberat CEI-ul în vederea depunerii unei cereri pentru corectarea adresei în suportul de stocare electronic (cip). În acest caz, veți prezenta doar CEI, fără a anexa alte documente.

Vă recomandăm să încercați citirea CEI cu aplicația RoCEIReader utilizând atât un echipament mobil cu sistem de operare Android, cât și un echipament mobil cu sistem de operare iOS, parcurgând următorii pași:

1. Activați opțiunea NFC (Near Field Communication – „Comunicare în câmp apropiat”) de pe dispozitivul dumneavoastră mobil;
2. Identificați poziția emițătorului NFC la nivelul telefonului dvs.(în general acesta este poziționat în partea de sus a telefonului mobil, în zona camerelor);
3. Introduceți CAN-ul (codul din șase cifre tipărit în colțul din dreapta jos al CEI, sub data expirării) și PIN-ul de autentificare la CEI, format din patru cifre și ales de către dvs. în momentul înmânării CEI sau schimbat ulterior;

În situația în care nu reușiți citirea CEI cu aplicația RoCEIReader din primele încercări, este posibil ca semnalul NFC emis de dispozitivul mobil să nu fie suficient de puternic, sens în care vă recomandăm reluarea procesului de citire utilizând echipamentul mobil fără husa de protecție și conectat la alimentatorul dedicat pentru încărcarea acestuia. În cazul în care toate recomandările de mai sus au fost epuizate, vă puteți prezenta la orice Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) pentru a stabili dacă este necesară efectuarea unei operațiuni de deblocare/resetare a PIN-urilor și acordarea suportului necesar astfel încât datele să poată fi citite cu aplicația RoCEIReader.

Dacă sunteți în situația blocării codului PIN ca urmare a introducerii greșite în mod succesiv, puteți solicita resetarea acestuia la oricare dintre serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor.

În funcție de volumul de cereri existente la nivelul fiecărui Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.), CEI se poate elibera într-un termen de minim 5 zile de la momentul depunerii cererii de eliberare a acesteia.

Termenul de soluționare a cererii pentru eliberarea CIS este de 30 de zile de la momentul depunerii cererii de eliberare a actului de identitate. Termenul de soluționare a cererii poate varia în funcție de situația fiecărei persoane și de verificările specifice care se efectuează în fiecare caz, pentru a îndeplini condițiile legale în vederea emiterii documentului.

În prezent, mecanismul de emitere a cărții electronice de identitate pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate este în curs de implementare.

Procedura de eliberare, calendarul implementării CEI în cazul cetățenilor români cu domiciliul în străinătate vor fi comunicate public în mod transparent de către MAI, la finalizarea etapelor organizatorice și tehnice necesare pentru punerea în aplicare a noilor prevederi.

La momentul preluării cererii de eliberare a actului de identitate, funcționarul vă va solicita o adresă de e mail validă, pe care veți primi mesajul: Cartea electronică de identitate (CEI) a fost confecționată. Pentru a intra în posesia CEI te poți prezenta la ghișeu în prima zi lucrătoare ulterior primirii acestui mesaj.

Dacă e-mail-ul totuși nu a fost recepționat, trebuie să verificați folder-ul SPAM sau spațiul de stocare al căsuței de e-mail.

Vă îndrumăm ca după epuizarea pașilor de mai sus, să contactați Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) pentru a afla dacă ați întâmpinat erori la recepționarea e-mail-ului de confirmare, iar CEI-ul dumneavoastră se află la ghișeu.

Pentru detalii suplimentare vizualizați întrebarea 20.

În cazul în care nu găsiți programare disponibilă pentru emiterea CEI la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) dorit, vă puteți adresa la orice Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) din țară.

De regulă, programările sunt disponibile pentru următoarele 15 zile de la data curentă, în mod excepţional şi numai pentru cetăţenii care pot justifica unul dintre motivele (expirare sau împlinirea vârstei de 14 ani), a fost stabilită şi o perioadă prioritară de preluare a cererilor, cuprinsă între ziua a 16-a şi ziua a 45-a de la data curentă.

Situația în care nu identificați niciunul dintre motivele menționate, veți selecta:  „nu mă încadrez în niciuna dintre situațiile de mai sus.”

La momentul actual, au fost puse la dispoziție următoarele modalități prin care posesorii de CEI pot face dovada domiciliului:

1. utilizarea aplicației „RoCEIReader”;
2. prezentarea certificatului care atestă domiciliul eliberat în format electronic prin intermediul platformei HUB de servicii a Ministerului Afacerilor Interne;
3. prezentarea certificatului privind domiciliul înregistrat în Registrul național de evidență a persoanelor eliberat în format fizic de către orice Serviciu Public Comunitar de Evidență a Persoanelor (S.P.C.E.P.).

În prezent, mecanismul de emitere a cărții electronice de identitate pentru cetățenii români cu domiciliul în România, care se află temporar în străinătate este în curs de implementare, la nivelul Ministerului Afacerilor Externe.

Pentru înscrierea reşedinţei în suportul de stocare electronic (CIP) al CEI, se completează cererea pentru stabilirea reşedinţei care se depune împreună cu CEI şi actul care face dovada reşedinţei la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) de la locul de reşedinţă. Întrucât, momentan datele referitoare la reşedinţă nu pot fi înscrise în format electronic, S.P.C.L.E.P. eliberează o adeverință.

Programările pentru eliberarea CEI sunt gestionate de către Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.), care sunt înființate în subordinea consiliilor locale, iar eventualele nemulţumiri legate de decalarea programărilor, programului de lucru, gestionarea resurselor umane sau indisponibilitatea programărilor vor fi sesizate autorităților publice locale.

În cazul în care nu găsiți programare disponibilă pentru emiterea CEI la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) dorit, vă puteți adresa la orice Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) din țară.

Pentru detalii suplimentare vizualizați întrebarea 11.

În prezent se poate adresa o solicitare Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) de la locul de domiciliu pentru deplasarea unui funcționar de evidență a persoanelor la domiciliu în vederea preluării cererii și documentelor necesare pentru eliberarea actului de identitate.

În situația în care ANCPI nu returnează informațiile corespunzătoare solicitantul trebuie să prezinte extrasul de carte funciară (obţinut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii) sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, precum şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, în original.

Pentru detalii suplimentare vizualizați întrebarea 1 pct. III.

Nu este necesar ca proprietarul să fie prezent la ghișeu, sub condiţia ca aceasta să îşi exprime consimţământul anterior depunerii cererii de eliberare a CEI. Solicitantul trebuie să prezinte declarația la momentul depunerii cererii.

Declarația de primire în spațiu a găzduitorului poate fi dată în fața :

• lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor,*
• polițistului de siguranță publică,*
• notarului public român,*
• funcționarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României. **

* poate fi dată cu cel mult 90 de zile înaintea depunerii cererii;

** poate fi dată cu cel mult 180 de zile înaintea depunerii cererii.

Pentru detalii suplimentare vizualizați întrebarea 3.

Taxa pentru emiterea CEI se poate plăti la ghișeele unităților CEC Bank și la cele peste 14.000 de stații de plată Self Pay disponibile la nivel național.

Pentru detalii suplimentare vizualizați întrebarea 1 pct. IV.

Pentru depunerea actelor în vederea emiterii CEI este obligatorie prezența fizică a titularului, întrucât este necesară preluarea imaginii faciale, a semnăturii olografe, precum și a impresiunilor papilare.

La depunerea cererii, titularul datelor de stare civilă, poate opta pentru ridicarea CEI de la orice Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.).

CEI se poate ridica pe bază de procură specială autentificată la notarul public român sau, după caz, la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României, acreditate în străinătate ori autoritățile străine competente (atunci când vor fi operaționalizate) doar de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.), unde a fost depusă cererea.

Procura emisă de autoritățile abilitate din străinătate trebuie să îndeplinească condițiile de legalitate potrivit normelor în vigoare (apostilare/ supralegalizare după caz) și traducere în limba română, legalizată.

În cuprinsul procurii speciale, se înscrie, în mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta a fost eliberată, respectiv ridicarea și activarea CEI.

Decizia eliminării mențiunii privind adresa de domiciliu de pe forma tipărită a cărții electronice de identitate (CEI), care a fost adoptată în continuarea demersurilor de debirocratizare și simplificare administrativă, a vizat, pe de o parte, argumente circumscrise protecției datelor cu caracter personal și, pe de altă parte, stabilirea unor proceduri de schimbare a domiciliului de la distanță, astfel încât să nu mai fie necesară înnoirea actului de identitate și implicit deplasarea cetățeanului la ghișeu.

La nivelul Uniunii Europene a fost adoptat Regulamentul (UE) 2025/1208, prin care sunt stabilite specificațiile tehnice în vederea diminuării riscurilor asociate faptelor de fraudă documentară prin implementarea unui pachet minim de condiții de securitate privind forma și conținutul documentelor de identitate eliberate cetățenilor europeni atunci când aceștia doresc să își exercite dreptul la liberă circulație.

CEI este un document de călătorie, fapt pentru care este necesar acordul ambilor părinți. Cererea de eliberare a actului de identitate trebuie semnată de către ambii părinţi.

Pentru minorul însoţit numai de unul dintre părinţi se poate prezenta declaraţia celuilalt părinte (prin care este de acord cu eliberarea actului de identitate), autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public din ţară ori la autorităţile străine competente (tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare).

CEI se înmânează unuia dintre părinți.

Puteți accesa HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne, accesând link-ul https://hub.mai.gov.ro/aplicatie-cei, unde se află disponibil Ghidul pentru aplicarea semnăturii electronice utilizând cartea electronică de identitate în care sunt descriși pașii ce trebuie urmați pentru a semna electronic un document utilizând certificatul pentru semnătură electronică avansată emis și înscris de către MAI în suportul electronic conținut de CEI, precum și aplicația dedicată.

Pentru utilizarea semnăturii electronice utilizând certificatul digital emis de MAI, este necesar să vă asigurați că este instalată corespunzător ultima versiune a aplicației IDPLUGMANAGER, disponibilă la adresa https://hub.mai.gov.ro/ aplicatie-cei.

În prezent, valabilitatea certificatului digital este de 5 ani, conform recomandărilor de securitate existente. Vor exista proceduri prin care se va realiza prelungirea valabilității certificatului digital astfel încât nu va fi necesară preschimbarea CEI, termenul de valabilitate al acesteia nefiind afectat.

Programările în scopul depunerii cererilor de eliberare a cărții electronice de identitate nu se solicită pe e-mail/telefonic, ci se realizează doar prin completarea de către persoanele interesate a formularului de programare online disponibil pe platforma https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta.

Pentru efectuarea unei programări online în vederea eliberării cărții electronice de identitate puteți alege din datele și orele afișate în cadrul locației selectate, în limita locurilor disponibile.

Recomandăm consultarea permanentă a portalului https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/harta, întrucât situația programărilor online se poate modifica în timp real.

Nu se pot efectua modificări asupra adresei de e-mail indicate în vederea confirmării programării. Neconfirmarea programării în termen de 30 minute duce la anularea automată a acesteia, după acest interval de timp se poate efectua o nouă programare, cu o adresă de e-mail validă.

Pentru realizarea cu succes a unei programări, vă rugăm să urmăriți mesajele de eroare afișate de aplicație la completarea formularului de programare. Dacă e-mail-ul, totuși, nu a fost recepționat, vă rugăm sa verificați folder-ul SPAM sau spațiul de stocare al căsuței de e-mail.

Da. Legea oferă posibilitatea de a solicita oricând preschimbarea unui act de identitate aflat în termenul de valabilitate, indiferent de actul de identitate deținut (buletin de identitate, carte de identitate model 1997, carte de identitate provizorie, carte de identitate simplă), la oricare SPCLEP.

Titularul sau reprezentantul legal al acestuia poate depune cererea pentru eliberarea unei noi cărți de identitate cu cel mult 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate al documentului de identitate. Actul de identitate, valabil, rămâne în posesia titularului până la data înmânării noului document.

Pentru preschimbarea actului de identitate, emiterea CEI nu este condiționată de expirarea actului de identitate deținut, ci poate fi solicitată oricând la oricare SPCLEP.

Minorul cu vârsta cuprinsă între 13 ani și 11 luni -18 ani depune cererea personal însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal. Actul de identitate poate fi ridicat personal de către acesta sau de către părinte/reprezentant legal.

Actele de identitate prevăzute de legea română sunt:

• Cartea electronică de identitate (CEI), eliberată începând cu anul 2025;
• Cartea de identitate simplă (CIS), eliberată începând cu anul 2025;
• Cartea de identitate (CI), model 1997 (se emite doar în situații de excepție, precum persoanelor nedeplasabile, internate etc. până la identificarea unor soluții tehnice mobile);
• Cartea de identitate provizorie;
• Buletinul de identitate (nu se mai emite).

*aflate în termen de valabilitate.

Da. Cetățenii români sunt obligați să solicite eliberarea unui act de identitate, în termen de:

• 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani;
• un an de la data acordării/redobândirii cetățeniei române, când optează pentru stabilirea domiciliului în România.

Cetățenii români care deja posedă un act de identitate, au obligația de a solicita eliberarea unui nou act de identitate:

• cu cel mult 180 de zile înainte de data expirării valabilității, dar nu mai târziu de 15 zile înainte împlinirea acestei date;
• în termen de 15 zile de când intervine: modificarea numelui de familie, prenumelui, a datei nașterii ori a adresei de domiciliu ale titularului; schimbarea denumirii sau rangului localităților și străzilor, renumerotarea sau rearondarea imobilului de domiciliu, înființarea localităților sau străzilor.

Pentru preschimbarea actului de identitate, emiterea CEI nu este condiționată de expirarea actului de identitate deținut, ci poate fi solicitată oricând la oricare SPCLEP.

Cetățenii români care dețin CI (model 1997), aflată în termen de valabilitate, o pot utiliza până la expirare.

Începând cu data de 3 august 2031, CI (model 1997) nu va mai putea fi utilizată ca document de călătorie în Statele Membre ale Uniunii Europene ori în Spațiul Schengen.

Ambele acte de identitate (emise începând cu anul 2025) au același format, de tip card bancar (ID1) și sunt utilizate pentru a confirma identitatea titularului.

Totuși, doar CEI oferă funcționalități suplimentare:

• protecția datelor: are mecanisme avansate de securitate a datelor personale;
• document de călătorie: poate fi utilizată ca document de călătorie în scopul exercitării dreptului la liberă circulație, în toate statele Uniunii Europene, precum și în alte state care o recunosc ca atare (de ex. în Islanda, Norvegia, Liechtenstein, Confederația Elvețiană, Republica Moldova, Turcia, etc.);
• autentificare online: poți să dovedești că tu ești titularul actului de identitate și să accesezi servicii electronice, fără a te deplasa la ghișeu;
• semnătură electronică: poți semna, cu valoare juridică, un document electronic, folosind certificatul pentru semnătură înscris pe CEI;
• adresă flexibilă: poți schimba adresa de domiciliu/reședință, fără să fie nevoie de eliberarea unui nou act;
• disponibilă și pentru copiii cu vârsta între 0 – 14 ani;

CEI are două coduri PIN diferite:

• PIN de autentificare (4 cifre) – folosit mai des, pentru acțiuni de rutină, cum ar fi conectarea într-o platformă online. El confirmă identitatea ta și dovedește că tu ești titularul CEI;
• PIN de semnătură electronică (6 cifre) – folosit mai rar, doar atunci când vrei să semnezi, cu valoare juridică, un document digital. Acest PIN arată intenția ta clară și explicită de a semna, nu doar de a te autentifica.

Separarea celor două coduri oferă protecție suplimentară și respectă cerințele legale:

• previne folosirea accidentală a semnăturii electronice;
• garantează că semnătura este un act voit și conștient;
• permite utilizarea PIN-ului de 6 cifre și pentru o semnătură calificată, dacă alegi să o obții ulterior.
  Citește despre activarea CEI și recomandările privind alegerea codurilor PIN.

Pierderea, distrugerea sau furtul actului de identitate se declară la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor sau, după caz, la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, odată cu ocazia depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate.

Actele de identitate declarate pierdute, distruse sau furate sunt nule de drept.

Actul de identitate declarat pierdut sau furat, care a fost ulterior găsit de titular, trebuie predat în termen de 48 de ore la orice serviciu public comunitar de evidenţă a persoanelor.

Persoana care a găsit sau a intrat, în mod fortuit, în posesia unui act de identitate, indiferent cine este titularul acestuia, este obligată să îl depună ori să îl trimită, în termen de 24 de ore, la cel mai apropiat serviciu public comunitar de evidenţă a persoanelor sau la cea mai apropiată unitate de poliţie.