În exercitarea atribuţiilor cu care Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor a fost învestită de către legiuitor, ca urmare a efectuării unei analize asupra actelor de identitate eliberate, prin prisma mişcării populaţiei pe teritoriul României, s-a constatat că în lunile iulie-august, la serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor au fost înregistrate creşteri semnificative ale cererilor pentru eliberarea cărţilor de identitate, acestea dublându-se ca volum în unele structuri de evidenţă a persoanelor.

Se apreciază că acest volum de cereri se datorează cetăţenilor români care locuiesc temporar în străinătate şi se reîntorc în ţară în lunile de vară pentru efectuarea concediilor, ocazie cu care se prezintă la serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor în vederea obţinerii unor noi cărţi de identitate, ca urmare a expirării termenului de valabilitate, schimbării domiciliului etc.

Având în vedere situaţia identificată, Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor a emis către serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor o radiogramă în care sunt expuse recomandări în scopul fluidizării activităţii de emitere a actelor de identitate.

Astfel, Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor, prin birourile judeţene de administrare a bazelor de date, subordonate, a dispus reducerea termenului de producţie al cărţilor de identitate, de la 10 zile lucrătoare, la maximum 5 zile lucrătoare, în scopul acordării de sprijin serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, pe care le coordonează metodologic , recomandând, totodată, reducerea termenului de preluare a cererilor, respectiv, de eliberare al cărţilor de identitate. În contextul dat a fost recomandată şi reducerea termenului de programare pentru depunerea cererilor, astfel încât să nu depăşească 10 zile. Prin urmare, la nivelul fiecărui serviciu public comunitare de evidenţă a persoanelor este necesară adoptarea unor măsuri pentru optimizarea timpilor de prestare a serviciilor publice.

Totodată, serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor vor proceda la informarea cetăţenilor prin afisarea la avizierul sediului şi pe site-ul instituţiei, a termenului de eliberare al actului de identitate, precum şi cel de producţie al cărţilor de identitate stabilit de instituţia coordonatoare .

Reţine atenţia faptul că Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor va monitoriza termenul de preluare şi eliberare al actelor de identitate, respectiv , va asigura cantitatea de materiale necesare producerii cărţilor de identitate, existând stocuri suficiente în acest sens.